Per prendere appunti, quindi, è possibile adoperare delle comuni matite HB, con le quali è possibile fissare su fogli volanti o anche su quaderni le proprie informazioni più importanti, per esempio quando ci si trova a scambiare delle informazioni durante una conversazione telefonica.
In alternativa alle matite, è possibile acquistare invece dei portamine per l'ufficio, che offrono una maggiore flessibilità nell'uso di tutti i giorni, sebbene la soluzione delle penne a sfera sia forse la migliore, eccetto per quanto riguarda la necessità di acquistare gomme per l'inchiostro con le quali correggere eventuali errori.