Per poter essere operativi in modo efficiente, bisogna quindi avere sempre a disposizione una buona scorta di materiale, a partire dalle classiche penne, o ancora, delle matite, dei correttori, dei pennarelli o di tutto quanto, in un modo o nell'altro, possa comunque avere un rapporto diretto per lo svolgimento di quelle mansioni tipiche dell'ufficio.
Acquistare i correttori per l'ufficio non è qualcosa di out, perché la maggior parte degli utenti fa uso di schermi touch: un documento cartaceo, nel bene o nel male, dovrà comunque sia essere modificato in modo manuale, intervenendo in caso di errori con dei sistemi di correzione, come possono essere delle semplici cancellature effettuate appunto con il bianchetto.
Anche firmare un documento, almeno per parecchio tempo, resterà un'attività insostituibile per la maggior parte delle aziende e di coloro i quali sono chiamati a gestire un'attività: che si scelga di sfruttare una penna a sfera, come del resto, si sostituisca alla stessa una penna di tipo stilografica, una penna resta sempre un alleato insostituibile.
Certo, le penne roller offrono per esempio un miglior supporto quando si tratta di scrivere in modo veloce, senza tuttavia sacrificare in modo troppo marcato l'aspetto stesso della scrittura: la penna gel (o roller) resta comunque qualcosa che si situa a mezza strada tra la penna stilografica o la penna sfera, conservando i pregi dell'una e dell'altra, come l'estetica e d'altro canto la semplicità di uso.
Acquistando un semplice refill per penne si può infatti essere sempre operativi senza troppe difficoltà, considerando come gli stessi siano ormai pressoché standard...