Questi strumenti di lavoro, in effetti, consentono comunque di essere operativi anche qualora ci si trovasse in qualche luogo in cui la copertura delle reti di telecomunicazione o, ancora, dove la corrente elettrica non sia disponibile e, soprattutto, i vecchi quaderni e le penne hanno un vantaggio notevole: non sono condivisi ed accessibili dagli hacker.
È sicuramente vero che dei fogli di carta e delle penne possano presentare senz'ombra di dubbio degli svantaggi di portata notevole, tuttavia, non si può ritenere comunque che questi ultimi possano essere sufficienti da giustificarne un totale abbandono: basta in questo senso prendere in considerazione tutti i rischi relativi al mondo cloud o dell'ITC.
Per quanto le tecnologie di criptazione possano essere evolute, e per quanto un apparecchio possa essere protetto da malintenzionati, un sistema di telecomunicazione resta per definizione esposto al rischio di essere manomesso anche in modalità remota, senza dover per forza di cose entrare in possesso delle informazioni attraverso un furto tradizionale.
Ecco perché un buona penna, un buon correttore ed un buon quaderno di qualità restano sempre e comunque validi alleati del lavoro dei propri dipendenti in azienda: bastano in effetti poche risorse, ed un impegno tutto sommato limitato, per ottenere comunque dei risultati soddisfacenti per quanto riguarda lo svolgimento delle mansioni amministrative quotidiane.
Non siete convinti dell'utilità di questi strumenti ausiliari di lavoro? Provate a spegnere la luce e il vostro computer: vi renderete subito conto di come questi strumenti ritenuti ormai cosa ovvia, possano paralizzare il lavoro di ognuno di noi, quando indisponibili per qualunque tipo di causa.