Se l'era digitale ha portato con sé apparecchi multimediali pieni di tecnologia capaci di porsi come un punto di riferimento in tanti ambiti lavorativi, non bisogna comunque dimenticare come tante delle attività svolte dalle persone, possano essere svolte in tanti casi affidandosi a soluzioni "offline", a volte anche più affidabili e sicure di quelle "online".
Acquistare quindi tutti gli strumenti da scrittura e correzione di buona qualità risulta essere un'opzione cruciale per evitare di ritrovarsi in una situazione di inefficienza ed inoperatività causata appunto dalla mancanza di disponibilità di apparecchi elettronici, o ancora, dalla loro incompatibilità con le mansioni da svolgere (per esempio firmare ricevute).
Con questo materiale da cancelleria, invece, ci si assicura la possibilità di essere operativi in tutti i contesti, senza dipendere assolutamente in tutto e per tutto dalla connettività dei sistemi di comunicazione oppure dall'energia elettrica: pensate per esempio a come sia comodo poter sfruttare delle penne biro e a sfera per l'ufficio nell'effettuazione di alcune mansioni amministrative.
Nei casi invece più particolari, come in quelle circostanze in cui doveste preoccuparvi di siglare dei fogli particolari, potreste anche propendere per l'acquisto di penne con la punta in fibra, giacché con le stesse è possibile imprimere una maggiore qualità e un'ufficialità superiore a quanto si sta firmando, come nel caso di certificati particolari o di documenti che richiedano un minimo di formalità superiore alla media, soprattutto nei rapporti con i propri clienti o fornitori.