Per questo motivo in azienda bisogna sempre avere una buona scorta di materiale per essere pronti a far fronte alle necessità di tutti i giorni, avendo cura di scegliere soprattutto tutte le penne e gli strumenti per la correzione attraverso i quali riuscire ad essere sempre reattivi nel migliore dei modi per offrire una risposta veramente valida.
Penne, matite, gomme, evidenziatori e strumenti per la correzione come il bianchetto devono essere sempre disponibili sulla scrivania, a portata di mano, per riuscire per esempio ad effettuare delle note durante una telefonata, o ancora, per prendere appunti durante delle riunioni.